为推进电子卷宗系统规范化录入,加强审判业务管理系统与电子卷宗系统的科学对接、顺畅运行,充分发挥电子卷宗系统同步监督作用,提高审判执行工作的质量与效率,阿瓦提县法院积极采取多项措施,努力推进电子卷宗工作有序发展。 一是领导重视,为工作开展提供
为推进电子卷宗系统规范化录入,加强审判业务管理系统与电子卷宗系统的科学对接、顺畅运行,充分发挥电子卷宗系统同步监督作用,提高审判执行工作的质量与效率,阿瓦提县法院积极采取多项措施,努力推进电子卷宗工作有序发展。
一是领导重视,为工作开展提供支持。阿瓦提县法院党组多次听取审判庭、档案室关于电子卷宗工作情况的汇报,对电子卷宗录入过程中的实际困难进行分析研究,提出指导意见,明确了电子卷宗录入同步同样的基本原则,即录入电子卷宗与纸质卷宗形成时间同步、内容顺序同样,以实现电子卷宗的即时监督功能。
二是规章明确,为工作推进提供规范。为规范电子卷宗系统录入,明确各部门权责,阿瓦提县法院党组研究通过了《阿瓦提县人民法院审判业务管理系统、电子卷宗系统使用管理办法》,对电子卷宗系统信息录入管理、信息审核、审限管理、上诉案件信息管理、电子信息利用等问题作出具体要求。
三是培训科学,为工作落实提供保障。该院组织审判庭的书记员参加中院举办的电子卷宗系统操作培训会议。并在本院召开会议邀请软件工程师对电子卷宗系统录入进行现场点击操作,按照案件流程进行了分步演示,就电子卷宗系统操作规范、使用要求等进行全面讲解,并对现场提出的软件调试、格式转换等问题进行了解答。
四是考核严格,为工作检验提供标准。该院严格执行中院关于电子卷宗录入的考核规定,明确管理机构,实行专人负责,每月对电子信息及卷宗管理工作考核一次,对电子信息录入不准确、不及时或不完整的,给予通报批评,并将考核成绩纳入年度工作目标责任考核。
五是指导明确,为工作进步提供帮助。该院各部门结合工作实际,总结电子卷宗系统操作过程中的实际问题,报送情况说明和改进建议。建立联络员制度,及时沟通解决电子卷宗系统应用过程中出现的新问题,为电子卷宗录入系统的顺畅应用提供帮助。
(张亭)