汉中市南郑区司法局积极响应省、市、区优化营商环境号召，以服务企业和民生需求为导向，以“最多跑一次”改革为着力点，充分发挥公证工作在帮助企业防范风险、预防矛盾纠纷、减少诉讼、维护权益、促进发展等方面的职能作用，多举措优化企业发展环境，为企业发展保驾护航。
一是建立公证与企业的交流协调机制。该区公证处立足全区企业的发展特点，建立与企业的经常性交流制度，每年安排公证员走访部分企业，向企业讲解《合同法》、《公司法》、《劳动法》、《消费者权益保护法》、《电力法》及金融法律法规，讲解如何运用公证制度，维护自身合法权益，规避影响企业稳定发展的不利因素。同时，深入了解企业在股东会议、股份转让、融资引资、知识产权保护、债权债务关系处理、经济合同等方面的公证法律需求，并就企业希望公证提供的服务内容、服务标准等与企业主要负责人进行沟通，确保满足企业法律需求，并吸纳积极建议，实现公证服务的整改提升。近几年，该处公证员先后深入区电力公司、区农商银行、汉中101公司、汉中华燕仪表公司、汉中电子精密仪器公司、汉中艺苑房地产公司、汉中锦园房地产公司、汉中融泽公司等20多家企业开展法律讲座，发送公证宣传资料3000余份，同时，开展以案释法活动，充分发挥典型案例的引领示范作用。让企业管理人员了解公证，熟悉公证、实现公证更好地为企业经营活动保驾护航，提高了企业诚信守法、依法经营、依法办事的意识和能力。
二是为企业开辟绿色通道。针对重点产业、小微企业的公证需求，公证处实行预约服务及上门办证服务，确保有公证需求的企业能够及时得到服务。汉中101公司股权改制期间，公证处安排3名公证员入驻该公司，历时40多天帮助起草相关合同、处理股份纠纷、办理公司章程、股东会议、股权转让等事项公证200余件，保证了该公司股票的如期上市。又如民政复转军人一次性补偿安置、区电信公司职工自主择业合同公证，公证处安排专人接待、专人受理、专人办理，使政府和企业及自主择业者通过公证，吃了“定心丸”，从而缓解了政府和企业的安置压力，清除了社会矛盾和不稳定因素。据不完全统计，近几年，该公证处深入工矿企业达1200余次，为企业登门办证900余件，受到办证企业的一致好评。
三是助力企业知识产权保护。近年来，公证处办理的证据保全类公证日渐增多，其中大多涉及企业的商标权、外观设计等知识产权，范围涵盖家用电器、日用百货、手工艺品、饮食、豆制品等等。因此，公证处多次召开会议，就如何高效优质地为企业办理证据保全类公证进行研究讨论，考虑到相关证据易丢失、时效性强的特点，公证处采取“优先受理、优先审查、优先审批、优先出证”的原则，确保企业的合法权益能在最短的时间内得以维护。先后为汉中巧娘、幸福面皮、马家豆腐办理了商标注册公证，为蜀汉美郡、小南海大佛洞景区、汉南大道拆迁等办理了证据保全公证，保护了企业的知识产权和区上重点工程的如期开工。
四是找准工作重心，做好服企工作。公证处结合发展需求和公证行业工作实际，立足公证预防、监督职能，进一步拓宽服务领域，延伸服务触角，将公证业务融入企业管理过程中，以细、惠、实的服务理念和服务举措，让企业获得贴心、周到、有效公证服务。特别是对特殊企业的借款、融资、资信担保、证明法律文书等事项提供集中办理，优先审批、优先出证。如汉中融泽公司汽车消费贷款公证业务中，公证处派员驻扎该公司，帮助其协调信用社贷款事项，考察消费借款人员资信状况，采用先集中受理、集中办证后补充证明材料等方式。四年来共办理公证300余件，并就该企业面临的资金周转困难每年给予减免一定的公证费用，有效提升了公证服务质量和企业满意度。该公证处还针对一些不履行合同的“赖账户”，一方面协助企业送达履行合同通知，中断诉讼时效；另一方面及时出具执行证书协调法院进行强制执行。有效地避免了企业的经济损失，保护了企业的合法权益。近几年，公证处办理送达催收中断诉讼时效公证和出具执行证书32件，为企业挽回经济损失9000多万元。
五是转变工作方式，提高服务效率。为全面推进“最多跑一次”改革工作，积极落实“便企惠民”各项措施，不断提高公证服务企业效率。该处制定了《南郑区公证处优化营商环境便民利民服务措施》，并投资5万余元购买了高拍仪、身份证识别仪、扫描仪、投影仪、电脑、复印等设备，积极与中、省办证系统对接。充分利用网络公共资源进行核实，实现“让当事人少跑腿，让数据和公证员多跑腿”，不断简化企业办证的流程和缩短办证周期，所有不需要实地核实的公证均承诺当日可取。截止目前，该处办理公证328件，其中68%的公证实现了“当日可取”(常宏)
